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企业有没有维修管理组织无关紧要?

作者:admin发布时间:2019-09-05 16:54

  随着装置密集、技术密集型企业越来越多,企业也越来越重视设备管理组织建设。然而,中国的现实是:仍然有不少企业的设备管理组织十分薄弱,甚至基本没有。这就产生了一个问题:设备管理组织的存在是否必要?或者说企业的设备管理组织无关紧要?

  在制造型的企业,高层领导的一把手往往是搞工艺出身的,他们对□◁于生产和工艺都比较重视。因此,生产、工艺部门地位较高。反之,对于设备,只不过是为实现加工工艺▽•●◆服务的载体,就不那么重视了。甚至觉得根本不必要为此安☆△◆▲■排编制、建立组织。

  笔者曾经在某大油田去讲课,发现这么多门类品种的设备竟然没有专门组织管理,其职能放在一个外事部门。为什么?因为外事部门经常会组织引进国外设备的招标和合同谈判,与设备有关联,于是就将设备管理的功能放在外事处。笔者又曾去过另外一家大企业,他们把设备管理的功能放在资产财务处,因为设备要建立资产台账,他们更多的是把设备管理的功能看成是价值形态的管理。

  在不少企业的案例中我们会发现,虽然领导重视质量、安全以及环境保护,但这类的缺陷、事故却层出不穷。到底为什么?因为设备不给力!

  当代生产和制造型企业,产品或者服务的质量完全押宝在设备的流畅运行和精度保持性上。很多企业的生产伤害事故,都和设备故障相★△◁◁▽▼关。环境污染和环保投诉,也都是因为设备在作怪。

  从几十年前美国在印度旁遮普设立的异氰酸甲酯工厂泄漏,造成几千人的伤亡事件,几年前重庆开县油气田的泄漏事故几百人死亡事件,再到近期BP公司墨西哥湾钻井平台起火◇…=▲和泄漏污染事件,加上日本福岛核电站的核泄漏事件,造成的损失和伤害巨大,无不是因为设备问题造成的。

  多数企业,当最高领导重视设备管理工作时,下面就会设置一个直属的维修经理,以便他随时了解企业设备状态。

  无论处于维修组织的哪个层次,主管负责人都要遇到管理、经济和技术等方面问题。因为维修是任务导向的,它必然涉及对人的管理;其工作对象是机器,就会涉及技术;因为是费用有效的,就需要设备经理具有经济头脑。

  组织发展潮流倾向于从多层次到少层次,从多部门到少部门。为什么?少层次可以加快信息传递速度,减少信息变形;少部门可以减少责任推诿,提高工作◁☆●•○△效率。

  按照“多任务——多技能”的原则,最好一家中型企业的维修管理部门层次不多于3层,部门不多于3个。

  即使是最聪明能干的领导,能够管理的人数也是有限的,约10-20人。因此,在保持组织扁平、窄细的前◇=△▲提下,要注意管理者的管理范畴和幅度。

  为了正确决策,组织领导要能够从各种信息源得到最快信息反馈。就像一个针孔,很多线穿入其中。这些信息包括策略、计划、设备状态、维修团队、备件、财务、合作●△▪▲□△伙伴等。维修管理者要把握效率这个核心要素,让信息快速反馈,生产现场即是战场。

  维修经理有指挥维修行动的权利,分配维修资源的权利,而且应该对业绩和结果负责。资源、责任和权威性是相互平衡的。没有权利,没有资源也就意味着没有责▪▲□◁任。

  企业因行业不同,装备密集程度不同,设备分布不同,规模不同,自动化程度不同而千差万别,组织结构应该充分考虑这种差异性。

  组织要分工,但不可拘泥分工。人们总在试图◆●△▼●分清工作责任界限,其实永远也划不清。就像足球比赛,虽然有分工,所有队员都为着一个共同目标“攻入对方球门,守住己方球门”而努力。维修组织如果▲★-●能够像足球队,将是无与伦比的。我们主张一专多能;以工序重要度为导向的横向指挥和短路管理。

  理念在管理体系中的作用也是十分显著的。传统管理中高层领导权利大、责任小;当代领导,倾向于责任大、权利小;与之相反,基层领导将被赋予更大权利。生产现场的执行层人员可以掌握更多资源来解决现场和设备问题。

  以上是建立维修组织的基本原则。实际的维修组织•☆■▲形式有离散型,集中型,还有矩阵型。更多的是一种混合型的组织。

  建立组织不见得就一定能够管理好设备,反之,没有设备管理•●组织的企业,设备必然管不好!反过来,有组织必然会从人力资源等方面消耗▲=○▼企业的资金,而过于庞大的组织还会严重影响企业的运行效率。建立组织,还必须要通过科学的结构设计、工作职责的划分、管理流程的梳理和优化等方面下工夫,让组织功能得到有效的发挥。

  对于没有设备管理组织的企业,要首先解决“有没有”的问题,当然其必要性不言而喻。对于已经建立组织的企业,组织功能和结构的优化就成为首要考虑的问题。

  随着科技的不断发展,制造类企业所应用◇•■★▼的各类设备越来越精密、复杂,加强设备管理,提高设备管理水平,实现资本投入最小化和经济效益的最大化,成为生产型企业面临的新要求。

  不同的行业有不同的设备管理痛点,那么,您所处哪个行业?写下您在设备管理过程中遇到的痛点,将有机会成为第17届国际TnPM企业联盟大会重点讨论议题,用于指导行业发展,解决行业瓶颈,促进行业设备管理提升。

  2. 征集范围:包括但不限于各行各业设备管理从业者在工作中遇到的挑战、痛点等。

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